Aplicação da arquivística no ambiente do controle interno - um estudo sobre a aplicação de sistemas informatizados no controle na gestão documental

Abstract

O presente trabalho tem o objetivo de realizar um estudo comparativo entre os aspectos de um Sistema de Gestão Documental (Arquivística) e o ambiente do Controle Interno no Tribunal de Contas da União e na Organização dos Estados Ibero Americanos. A pesquisa é exploratória e explicativa-analítica, utilizando-se do levantamento bibliográfica para propor a análise do que se tem como resultados do problema. Busca-se avaliar como os sistemas informatizados auxiliam os mecanismos de controle na gestão documental, por meio de metodologias estruturadas em normas técnicas internacionais, a ISO 15.489 é referência na padronização de técnicas de gestão da informação e a metodologia DIRKS. Analisa de maneira comparativa sobre os critérios de um sistema de gestão documental da Arquivística internacional frente ao utilizado pelo TCU e a OEI com a aplicabilidade no Controle Interno. De acordo com a pesquisa realizada, conclui-se que o trabalho desenvolvido pelo TCU é notável e serve de referência para demais órgão da Administração Pública, por aplicar metodologia moderna e ter um sistema informatizado estruturado. O TCU e a OEI aplicam as normas internacionais e agregam em suas atividades critérios semelhantes ao que a Metodologia DIRKS apresenta. Finalmente, comparando os organismos, o TCU aplica melhor a metodologia, a OEI tem objetivos mais específicos em suas atividades, o que dificulta a aplicação mais adequada dos procedimentos.