A Biblioteca Digital de Coleções Especiais da Universidade de Brasília (UnB) e suas estratégias de preservação digital

Abstract

Com a popularização da internet, a produção de informação no meio digital vem crescendo de forma abundante nos últimos anos. A partir do uso de bibliotecas digitais para disseminação, produção e armazenamento da informação com o objetivo de garantir o acesso aos objetos digitais, surge a preocupação em como preservar esses objetos por um longo período de tempo. A preservação digital então emerge da necessidade de preservar não apenas o documento em si, mas a autenticidade do seu conteúdo, utilizando-se de estratégias e metodologias para realizar esse feito de forma efetiva. Nesse sentido, fica clara a urgência em assegurar a longevidade dos objetos digitais, dado a rápida obsolescência tecnológica intrínseca aos tipos de mídias tanto físicas como digitais. Portanto, este trabalho tem como objetivo geral analisar as estratégias e metodologias de preservação digital utilizadas na Biblioteca Digital de Coleções Especiais (BDCE) da Universidade de Brasília (UnB) e os seguintes objetivos específicos: a) caracterizar as coleções digitais presentes na BDCE; b) analisar os metadados de preservação utilizados nas coleções da BDCE; c) verificar se os formatos de arquivos ideais para realização da preservação digital estão sendo utilizados na BDCE; e d) analisar a visão dos responsáveis pela BDCE sobre as dinâmicas de preservação digital realizadas e necessárias. Este trabalho caracteriza-se como um estudo de caso realizado por meio de pesquisa documental e entrevista semiestruturada com as áreas relacionadas a Biblioteca Digital de Coleções Especiais (BDCE) da Universidade de Brasília (UnB). Diante disso, constatou-se a carência de estratégias e metodologias utilizadas pela BDCE visando a preservação digital do seu acervo, sendo sugerido os seguintes aprimoramentos: controle central dos objetos digitais submetidos à biblioteca; alteração para o formato de arquivo TIFF (Tagged Image File Format) para o acervo de imagens; formulação de políticas de preservação digital; manter o acervo hospedado apenas dentro da biblioteca ou nos repositórios institucionais e incluir metadados de preservação em todas as coleções.